رزومه نویسی یکی از مهم ترین کارهایی است که تأثیر بالایی در استخدام، مهاجرت و شناخت فردی هر کسی دارد. رزومه نویسی یا به عبارت دیگر تهیه سابقه کار در استخدام شما نقش بسیار مهمی دارد. هدف از این نوشته آموزش رزومه نویسی نیست بلکه تنها چند نمونه رزومه استاندارد در اختیار خوانندگان عزیز قرار می گیرد تا بتوانند بر اساس آنها رزومه Résumé خود را تهیه کنند.
در ضمن در زبان انگلیسی بریتانیایی معمولا از عبارت CV که مخفف Curriculum Vitae است برای رزومه استفاده می شود. در کانادا هم اکثرا این کلمه را بدون اکسنت های روی e می نویسند یعنی Resume. به طور کلی می توان انجام رزومه ها را به سه دسته تقسیم کرد. در زیر هر یک از این سه دسته را توضیح می دهم و بعد نمونه ای ارائه خواهم کرد. توضیحات و همین طور نمونه ها را از دفتر Service Canada در شهر Chatham گرفته ام. به عبارت دیگر این نمونه ها معتبرترین نمونه های رزومه برای کشور کاناداست.از این نمونه ها می توان برای مهاجرت برای کشورهای مختلف و همچنین نوشتن افراد قبول شده در لاتاری استفاده گردد.
رزومه سابقه کار Chronological Format
این روش رزومه نویسی مرسوم ترین روش است. در این روش، سوابق کاری خود را از جدیدترین به قدیمی ترین Reverse chronological order می نویسید. هنگام معرفی هر یک از شغل های خود، وظایف شغلی Job duties و موفقیت های کسب شده را ذکر می کنید. روش مذکور بیشتر به کار کسانی می آید که به دنبال کاری هستند که مشابه زمینه کارهایی است که پیش از این انجام داده اند؛ به عبارت دیگر کاری که با تجربیات آنها هماهنگ باشد.
رزومه توانمندی Functional Format
در این روش رزومه نویسی بیشتر برروی توانمندی های Skills فرد تاکید می شود. این نوع رزومه نویسی بیشتر به کار کسانی می آید که می خواهند کاری را شروع کنند که با سوابق کاری آنها متفاوت است، اما توانمندی هایشان با کار جدید انطباق دارد. در ضمن این نوع رزومه نویسی به کار تازه فارغ التحصیلان هم می آید.
رزومه ترکیبی Combination Format
در این روش خلاصه ای از توانمندی ها و موفقیت ها ذکر می شود؛ همچنین سوابق کاری نیز از جدیدترین به قدیمی ترین ذکر می شوند.
نکته: بعضی اوقات ممکن است به منظور مهاجرت و یا دلایل دیگر نیاز به Detailed Resume یا سابقه کار تشریحی داشته باشید. چنین رزومه ای شبیه Combination Resume است با این تفاوت که باید همه موارد را به تشریح شرح دهید. معمولا چنین رزومه ای چندین صفحه می شود.
2-نمونه رزومه سابقه کار برای مهاجرت برای کانادا
رزومه سابقه کار Chronological Résumé همان طور که از نام آن بر می آید برروی سوابق کاری متقاضی کار تأکید دارد. این نوع رزومه معمولا وقتی نوشته می شود که قصد دارید در زمینه ای کار کنید که سال هاست در آن تجربه دارید یا تجربه شما کاملاً یا تا حدود قابل توجهی با شغل مورد درخواست هماهنگی دارد.
3-ویژگی های رزومه سابقه کار چه باید باشد؟
هنگام نگارش رزومه سابقه کار مسائل زیر را در نظر داشته باشید:
- کلمه Chronological به معنای ترتیب زمانی است. نام رزومه سابقه کار از این جهت Chronological گفته می شود که سابقه کاری متقاضی در آن به ترتیب زمانی (از جدید به قدیم) نوشته می شود. هنگام درج سوابق کاری خود به این مسأله دقت کنید.
- هدف از این نوع رزومه همچون سایر رزومه ها تشویق کارفرما به دعوت کردن شما به مصاحبه و در نهایت استخدام است، بنابراین دقت کنید که متن روزمه از نظر املا و دستور زبان مشکلی نداشته باشید.
- سعی کنید ضمن مطرح کردن تمام مسایل مهم تا حد ممکن تعداد صفحات رزومه خود را محدود کنید (حتی المقدور به یک یا دو صفحه).
- از نوشتن جملات طولانی خودداری کنید. همچنین فقط برروی مسایلی تأکید کنید که با کار مورد نظر شما مرتبط است. دقت نمایید که در مرحله رزومه خوانی کارفرما حوصله مطالعه نوشته های طولانی را ندارد. شرح و تفصیل را بگذارید برای مصاحبه.
- در عین خلاصه نویسی دقت کنید که کلمات کلیدی از قلم نیافتند. بسیاری از کارفرماهای بزرگ، ابتدا رزومه ها را به وسیله کامپیوتر اسکن می کنند تا فقط رزومه هایی توسط کارمندانشان مطالعه شود که با شغل موجود، هماهنگی نزدیک داشته باشند. اگر کلمات کلیدی که به کار می برید با شرح وظایف و همین طور مهارت های مورد نیاز هماهنگی نداشته باشد، ممکن است رزومه شما هیچ گاه به وسیله یک انسان مطالعه نشود و از قلم بیافتد.
- بعضی اوقات این نوع رزومه را برای عضویت در انجمن های حرفه ای و یا مهاجرت به کانادا تهیه می کنید. در این صورت برعکس رزومه های کاریابی معمولا باید همه چیز را خیلی مفصل توضیح دهید. در این شرایط افزایش تعداد صفحات رزومه اشکالی ندارد.
4-بخش های اساسی روزمه سابقه کار
در واقع برای رزومه یک فرم استاندارد وجود ندارد. اما بخش هایی که در زیر مطرح می شوند کم و بیش در رزومه های سابقه کار دیده می شوند. در صورت صلاحدید می توانید از ذکر بعضی از این بخش ها خودداری کنید (کما اینکه در نمونه رزومه ای که آمده بعضی از این بخش ها موجود نیست . همچنین اگر لازم باشد، می توانید بخش یا بخش های دیگری را نیز به رزومه خود اضافه کنید.
- مشخصات فردی: نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس خود را در بالای تمام صفحات رزومه بنویسید (می توانید نوشتن آدرس را فقط به صفحه اول محدود کنید). بگذارید که نام شما در ذهن کارفرما نقش ببندد.
- خلاصه ای از توانمندی ها Summary of Qualifications: در این بخش به اختصار و فهرست وار برخی از ویژگی های مثبت خود را که با شغل مورد درخواست هماهنگی دارد بنویسد. مثلا اگر قبلاً مدیریت 15 نفر را در یک پروژه 6 ماهه به عهده داشته اید و شغل مورد نظر هم به دنبال یک مدیر لایق است، حتماً این مساله را ذکر کنید. به جای عبارت Summary of Qualifications می توانید از کلمه Profile یا عبارات و کلمات مشابه استفاده کنید.
- درخشش های شغلی Professional Highlights: در این بخش اگر موفقیتی قابل توجه در زمینه کاری کسب کرده اید ذکر کنید. مثلا اگر به خاطر فعالیت های خود یک جایزه جهانی گرفته اید، یا کتابی مرتبط با کار خود نوشته اید در اینجا مطرح کنید.
- سابقه کار Employment History: این بخش مهم ترین بخش رزومه سابقه کار است. در این بخش فعالیت های شغلی خود را به ترتیب از جدیدترین به قدیمی ترین بنویسد. در مورد هر محل کار، نام شرکت یا سازمان را بنویسید. تاریخ شروع و خاتمه کار را ذکر کنید (نوشتن ماه و سال کافی است)، عنوان شغلی خود را درج کنید و از ذکر محل شرکت (شهر و کشور) غافل نشوید. دست آخر به ذکر اهم کارهایی که در شرکت انجام داده اید بپردازید. اگر همچنان بر سر کار هستید به جای تاریخ خاتمه کار کلمه Present را ذکر کنید. دقت فرمایید که تاریخ ها به میلادی نوشته شوند.
- کارهای داوطلبانه Volunteer Work: اگر علاوه بر کارهای عادی فعالیت های داوطلبانه هم داشته اید در این بخش ذکر کنید. در اینجا هم از جدید به قدیم و به شیوه روش معرفی سابقه کار عمل کنید.
- تحصیلات Education: به صورت خلاصه فهرست مدارک تحصیلی خود را از جدیدترین به قدیمی ترین با ذکر نام دانشگاه یا مؤسسه آموزشی، محل مؤسسه آموزشی، تاریخ کسب مدرک و عنوان آن بنویسید. دقت کنید که در این نوع رزومه، سابقه کار از اهمیت بیشتری برخوردار است و ذکر تحصیلات تنها برای نشان دادن وجود مدارک لازم است.
- مهارت ها Skills: خیلی خلاصه فهرستی از مهارت های خود را ذکر کنید؛ مثل آشنایی با علوم کامپیوتر، زبان هایی که به آنها تکلم می کنید و غیره. دقت کنید که در این نوع رزومه مهارت ها در درجه دوم اهمیت هستند و نیازی به تشریح آنها نیست. وجود این بخش بیشتر برای آن است که همه کلمات کلیدی در رزومه شما موجود باشد. در ضمن فقط مهارت هایی را ذکر کنید که به طور مستقیم یا غیر مستقیم با شغل آینده شما مرتبطند.
- عضویت در انجمن ها Membership: اگر عضو انجمن هایی هستید که با کار مورد نظر شما مرتبط هستند، در این بخش ذکر کنید. برای مثال اگر کار مورد تقاضایتان نیازمند سخنرانی در مکان های مختلف است و شما عضو فعالی ازToastmasters هستید حتماً ذکر کنید. همچنین از ذکر عضویت در انجمن های تخصصی غافل نشوید. البته فقط انجمن ها و باشگاه هایی را ذکر کنید که با کار مورد نظر شما مرتبطند. از ذکر عضویت در سازمان های مذهبی و س.ی.ا.س.ی خودداری کنید (مگر در شرایط کاملاً خاص).
- معرف ها References: شرکت های کانادایی معمولا از شما بین 3 تا 5 معرف می خواهند. بهتر است این معرف ها کسانی باشند که با شما همکار یا مدیر شما بوده اند. اگر از قبل، فهرست معرف های شما مشخص است می توانید نام، ایمیل و شماره تلفن آنها را در این بخش ذکر کنید. فقط مطمئن شوید که معرف ها از این کار راضی هستند. چنانچه در مرحله ارسال رزومه هنوز معرف هایتان قطعی نشده اند، بد نیست جمله References available on request یا چیزی شبیه آن را در پایان رزومه بنویسید.
بار دیگر تأکید می کنم که رزومه نویسی یک فرم استاندارد ندارد و هدف نهایی آن دعوت به مصاحبه و استخدام است؛ بنابراین همواره بعد از نوشتن رزومه آن را از زوایای مختلف (مثلا قابل خواندن بودن، مرتبط بودن، منظم و مرتب بودن و نداشتن اشکالات گرامری و املایی) مورد بررسی قرار دهید و با قاضی کردن کلاه خود تغییرات لازم را اعمال کنید. در ضمن اگر در کانادا زندگی می کنید می توانید به یکی از مراکز کاریابی دولتی مراجعه کنید تا رزومه شما را مورد بررسی قرار دهند و در صورت لزوم تصحیح کنند.
مقالات مشابه با این مقاله:
نوشته شده توسط مهندس مهرداد حمصیان
