نحوه استادن دانشجو و حرکات او در جلسه دفاع

نحوه ایستادن و حرکات دانشجو در جلسه دفاع و سخنرانی های علمی در یک سخنرانی به عنوان جزئی از زبان بدن یک سخنران اهمیت زیادی دارد و اگر ما به نکات مهم در رابطه با نحوه حرکت و ایستادنمان در سخنرانی توجه نکنیم مطمئنا مخاطبان  ما که داوران و اساتیدی هستند که در جلسه دفاع ما حاضر هستند،  متوجه استرس و عدم تسلط ما می شوند. از این رو، تمرکز اصلی ما در این مقاله بر روی نحوه ایستادن و حرکات شما، در جلسه دفاع پایان نامه است.

مقابل به اساتید و در گوشه اسلایدها قرار بگیرید

یکی از مهمترین نکات در نحوه ایستادن سخنران این است که تا حد ممکن از ایستادن مقابل صفحه نمایشگر،  خودداری کنید.گار رینولدز (نویسنده کتاب Presentation Zen) می‌گوید وقتی جلوی تریبون می‌ایستید انگار که یک دیوار بین شما و مخاطبان شما قرار دارد! خیلی از دانشجوها و اساتید ما در سخنرانی های علمی خود که منظورم همان جلسات دفاع، سمینار و کنفرانس ها می باشد، در جلسات در پشت میز و روی صندلی جلوی لب تاب خود می نشینند و این بدترین وضعیت ارائه دادن است که پس از دو دقیقه اول هیچ کس مایل به شنیدن بهترین حرف های شما هم نخواهد بود. دقت کنید اگر بهترین صحبت را هم  آماده کرده بودید ولی پشت میز بنشینید و صحبت کنید بی احترامی به اساتید و مخاطبان کردید پس به خاطر داشته باشید که تحت هیچ شرایطی پشت میز نشنیدید. هرچقدر که می‌توانید روی صحنه  به اندازه مشخص حرکت کنید. اما اگر استرس شما زیاد است در پشت لب تاب خود ایستاده، ارائه خود را انجام دهید. ییشترین زمان شما باید در روبروی اساتید در پشت تریبون یا لب تاب خود یا درگوشه صفحه نمایشگر باشد.

تأثیر استرس بر حرکات اشتباه دانشجویان

استرس بالا و عدم برنامه ریزی و آماده سازی برای جلسه دفاع، منجر به تأثیرات نادرست و نامناسب بر حرکات ما می شود. استرس بالا، منجر به کاهش بهره وری و عملکرد مغز ما، در هنگام ارائه می گردد. حرکات اشتباه در نحوه صحبت و تعلل در حین صحبت، ناشی از عدم آمادگی ما برای ارائه خواهد بود. ارائه باید به صورت روان و با جذابیت، انجام گردد. از این رو اگر به دنبال راه کارهایی برای کاهش استرس خود هستید، این مراحل زیر را برای آمادگی جلسه دفاع، پیاده سازی نمایید.

راه کارهای کاهش استرس

برای کاهش استرس خود در جلسه دفاع پایان نامه، باید  آمادگی خود را به صورت اصولی افزایش دهیم، جهت یک ارائه حرفه ای، باید مراحل زیر را به صورت گام به گام، رعایت کنید.

خواندن کامل فصل های پایان نامه (تأکید روی فصل اول، چهارم و پنجم پایان نامه)

تسلط و آموزش روش تحقیق انتخابی و مراحل انجام آن

آموزش مهارت ها و ارائه سخنرانی علمی

آموزش نحوه ساخت پاورپوینت حرفه ای جلسه دفاع

نحوه متقاعدسازی داوران و اساتید

نکات ضروری در سخنرانی های علمی

1-سعی کنید در ابتدای سخنرانی خود از یک سوال استفاده کنید. چرا این موضوع را انتخاب کردید؟ این موضوع چه مشکلی را حل خواهد کرد؟ جه دلیلی بود که از این روش تحقیق استفاده کردید؟

2-پاورپوینت شما باید بسیار ساده و گویا باشد.

3- کلماتی که استفاده می‌کند همه ساده و گیرا باشند نه دشوار و اگر کلمه تخصصی را می خواهید ارائه کنید اول تعریفی واضحی از آن بیان کنید.

طراحی اسلایدهای پاورپوینت

یکی از مشکلات دانشجویان، در جلسه دفاع پایان نامه، عدم طراحی درست پاورپوینت است. دانشجویان در جلسه دفاع، باید بتوانند از روی اسلایدهای طراحی شده خود، صحبت کنند. از این رو، این طراحی منجر به کاهش استرس ما و تسلط ما در هنگام صحبت کردن شود.

استفاده از ابزار پاورپوینت در جلسه دفاع

استفاده از ابزار پاورپوینت، تنها ابزار مهم و تأثیرگذار در جلسه دفاع پایان نامه است. از این رو، اگر از این ابزار به درستی استفاده شود، می توانیم یک ارائه حرفه ای داشته باشیم. از طرفی دیگر، طراحی نادرست پاور و کپی نمودن مطالب بر اسلایدها، منجر به خراب شدن ارائه ما می گردد. بنابراین، پاورپوینت، نقش اصلی و تأثیرگذاری بر جلسه دفاع خواهد داشت.

استفاده از کنترل از راه دور، ریموت یا پرزنتر در جلسه دفاع می تواند ابزارهای کاربردی باشد. این ابزارها به شما کمک می‌کند که برای حرکت بر روی صحنه آزادی عمل بیشتری داشته باشم و خیلی راحت تر حرکت کنید و برای جا به جا کردن اسلاید‌های پاورپوینت هیچگاه مجبور نباشید که در برای تغییر هر اسلاید  به سمت لپتاب حرکت کنید.

پرزنتر یک دستگاه کوچک، تقریباً به اندازه کف دست شما است و بر روی آن دکمه‌هایی قرار دارد. این وسیله بدون سیم و از راه سیگنال‌هایی قادر است لپ‌تاپ شما را کنترل می کند. (تصور نکنید این یک دستگاه عجیب است، سالهاست که من در سخنرانی‌هایم از آن استفاده می‌کنم و در بازارهای کامپیوتری ایران نیز به سادگی یافت می‌شود). به راحتی مثل موس های بلوتوثی به لب تاب وصل می شود و می توانید از آن استفاده کنید برای تغییر هر اسلاید.

دستگاه پرزنتر

برخی از این پرزنترها، لیزر نشانگر نیز دارند که البته باید در استفاده از آن ها توجه ویژه‌ای داشته باشید. در واقع می‌توان گفت که بهترین روش برای پرت کردن حواس مخاطبان استفاده نادرست از لیزرهای نشانگر است. تصور کنید، در اتاقی تاریک نشسته‌اید، شخصی در حال صحبت کردن است؛ و پرتوی نور قرمزی مرتباً بر روی دیوار روبه‌روی شما در حال بالا و پایین پریدن، لرزیدن، چرخیدن است. چند درصد احتمال می‌دهید که حواس شما باز هم به سخنران معطوف باشد؟!

به کارگیری ترفندهای سخنرانی استیو جابز در جلسات سخنرانی

بسیاری افراد، استیو جابز، موسس شرکت اپل را به عنوان یک ایده پرداز خلاق یا یک مدیر موفق می‌شناسند، اما حقیقتاً به موضوع نحوه فن بیان و سخنرانی او کمتر پرداخته شده، موضوعی که در موفقیت وی سهم به‌سزایی داشته است. دوستان اگر استیوجابز نمی توانست محصول خود را  به خوبی معرفی کند الان محصول اپل این معروفیت را نداشت.

استیو جابز مهارت‌های سخنرانی خود را تا حد فوق‌العاده ای ارتقا داده و برای هر سخنران زمان و انرژی بسیاری صرف می کرده و بهترین نویسندگان متن و مربیان سخنرانی را برای کار خود استفاده می کرده است ولی الان دانشجو ما بی تلاش و بدون تمرین می خواهد نتیجه بگیرد. به اعتقاد من سخنرانی های استیو جابز الگوهای فوق‌العاده‌ای برای رونمایی از محصول هستندو شما در هر ارائه و شغلی باید یاد بگیرید چگونه خدمات خود یا دانش خود را منتقل کنید. در این کتاب همه سخنرانی های افراد معروف هم تجزیه و تحلیل شده است و نکات ضروری آن را  به صورت خلاصه آورده ایم.

جلسه دفاع پایان نامه را چگونه شروع کنیم؟(قسمت اول)

جلسه دفاع پایان نامه را چگونه شروع کنیم؟(قسمت دوم)

20راهکار و تکنیک جهت کاهش استرس در جلسه دفاع پایان نامه(قسمت اول)

20راهکار و تکنیک جهت کاهش استرس در جلسه دفاع پایان نامه(قسمت دوم)

نقش پاورپوینت در جلسه دفاع پایان نامه

نکات مهم جهت موفقیت در جلسه دفاع ارشد و دکتری

نوشته شده توسط مهندس مهرداد حمصیان